Vous avez probablement entendu parler du "Zéro Papier", une idée rendue possible par l'adoption massive de l'informatique dans les entreprises de toutes tailles et de tout secteur d'activité. Bien que peu d'entreprises puissant réellement affirmer qu'elles travaillent sans papiers, l'informatique a sensiblement réduit les besoins journaliers en papier, réduisant les coûts et diminuant l'impact sur nos ressources naturelles. Mais avec la croissance du nombre de documents électroniques arrive un nouveau défi, leur stockage. Que faire si vous devez partager des fichiers sauvegardés dans un ordinateur avec toute une équipe d'employés utilisant chacun un ordinateur différent ? Ou bien avec différents départements ou même des bureaux distants ? L'usage de l'email n'est pas toujours pratique surtout lorsqu'il s'agit d'envoyer de gros fichiers, et d'autres méthodes comme le FTP sont trop compliquées et ne proposent pas d'interface d'administration simple d'utilisation.

La solution -Le Système de Gestion de Documents de WSI

Le Système de Gestion Documentaire agit comme une plate forme de partage en ligne, un centre de travail collaboratif, qui assure le stockage de vos fichiers, vous permettant un suivi des révisions, des auteurs et bien plus encore. Comme il s'agit d'un système basé sur les technologies Internet, vos employés ou les membres de votre équipe peuvent y accéder de n'importe où via une connection Internet (parfait pour le télétravail). L'accès au système ainsi qu'aux documents et répertoires peut être contrôlé via des mots de passe et noms d'utilisateurs uniques. Votre Système de Gestion de Documents peut être utilisé par différentes équipes, avec une gestion très fine des droits d'accès. C'est une solution flexible qui rend la collaboration plus efficace et simplifie même les besoins les plus complexes de classement.

Voici quelques fonctions clés du Système de Gestion de Documents:

• Partagez toutes sortes de fichiers sur un système central de type serveur Web
• Système de gestion de fichiers personnalisable pour s'adapter à vos besoins.
• Suivi des révisions, auteurs, évaluations des documents et commentaires
• Gestion des droits d'accès: les utilisateurs ne peuvent accéder qu'aux fichiers qui leur sont attribués
• Rapports sur la sécurité et les performances

* Version de démonstration anglaise, version française en préparation

Pour en savoir plus sur le Système de Gestion de Documents ou pour fixer une démonstration personnelle contactez nous aujourd'hui!